最初に押さえたいこと
制度によって、対象となる契約・発注・支払の時期が決められています。交付決定前の契約等が対象外になる場合があるため、必ず公式の条件を確認してから進めます。
注文と支払を分けて確認する
支払が後なら問題ないとは限りません。契約や発注をした日が判断に関わる制度もあります。見積依頼、発注、納品、検収、支払の各日付を分け、公募要領や手引きに照らして確認します。販売先からの説明だけで決めないことが大切です。
納期と事業期間を両方見る
開始時期を守っても、納品や支払が期限に間に合わない場合があります。設備の製造期間、工事、試運転を確認し、余裕のある予定を組みます。変更が必要になったときの手続も事前に確かめましょう。
例外を他制度へ広げない
一つの制度で特例があっても、別の補助金で同じ扱いとは限りません。過去の募集回と条件が変わる場合もあります。判断に使った要領の版と、事務局に確認した内容を記録し、社内の発注担当者へ共有します。
自社で確認する項目
- 契約・発注・支払の条件を確認した
- 納期と実施期限を照合した
- 確認内容を発注担当へ共有した
本稿は一般的な実務解説です。計算例は単純化した説明用で、顧客の支援実績や成果を示すものではありません。