INSIGHTS / 予実管理・経営会議

KPIは、見た後に行動が変わるものから選ぶ

管理指標を増やしたのに、現場に使ってもらえません。

最初に押さえたいこと

指標が多すぎると、何を優先するかが分かりにくくなります。売上や利益の結果に加え、行動の見直しにつながる少数の指標を選び、定義と確認方法をそろえます。

結果指標から、一段手前を考える

売上が伸びない理由を知りたいなら、商談数、成約率、継続率などが手がかりになります。ただし、件数だけ増やして質が落ちることもあります。指標同士の関係を考え、自社の課題を説明できるものに絞りましょう。

数え方を決めてから比べる

商談とは問い合わせなのか、見積提出なのかで数字は変わります。誰が、どの時点で、どの記録から集計するかを決めます。集計の負担が大きい場合は、既に取っている情報から始める方が続きます。見せる数字を増やすこと自体を目的にしません。

数字が動いたときの確認を決める

指標が悪化したら直ちに評価を下げる運用では、数字を良く見せることが目的になりかねません。変化の理由を尋ね、顧客層や案件の難しさも確認します。改善行動に使えない指標は見直し、集計しているだけの数字を残し続けないようにします。

自社で確認する項目

  • 指標が課題とつながっている
  • 集計の定義と担当をそろえた
  • 変化した後に確認することを決めた

本稿は一般的な実務解説です。計算例は単純化した説明用で、顧客の支援実績や成果を示すものではありません。

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