在庫を減らしたいとき、最初に見るのは「いつ使うか」

最初に押さえたいこと

在庫を一律に減らすと、必要な商品の欠品を招くことがあります。売れる・使う見通し、調達にかかる日数、滞留している理由を分けて、持つ必要のある在庫と見直せる在庫を整理します。

金額と動きの両方を見る

在庫金額が同じでも、毎週動く材料と一年動かない商品では意味が異なります。最終入出庫日、受注との対応、必要数量を確認しましょう。帳簿と実物の数量がずれていると判断の土台が崩れるため、棚卸の差異や未処理の出庫も合わせて確認します。

単価が安いからと大きなロットで仕入れると、保管費用や廃棄、資金負担が増える場合があります。単価だけでなく、使い切るまでの期間を含めて比較します。一方、納期が長い部材や代替できない材料には備えも必要です。購買担当と現場で、欠品時の影響と保有費用を並べて考えます。

滞留在庫を一度整理しても、販売予測や発注ルールが変わらなければ再び増えます。処分できる品目、転用できる品目、販売方法を変える品目に分けると同時に、次回発注の承認条件を決めます。評価損などの会計・税務上の扱いは専門家に確認し、現金が戻る額とは分けて考えましょう。

本稿は一般的な実務解説です。計算例は単純化した説明用で、顧客の支援実績や成果を示すものではありません。