売掛金が増えたら、売上の伸びと回収の遅れを分ける

最初に押さえたいこと

売上増加に伴う増加もあれば、請求漏れや入金遅延が含まれる場合もあります。残高の合計に加え、取引先別の入金予定日と経過期間を確認すると、対応する順番が見えてきます。

請求月より、支払期日を確認する

同じ月に請求していても、取引先ごとの締日や支払条件は異なります。請求書、契約、入金記録を照合し、期日内の債権と期日を過ぎた債権を分けます。売上高に対する平均的な回収期間は全体の変化を知る目安ですが、それだけで個々の遅延を見つけることはできません。

未入金があれば、まず請求が届いているか、検収や金額確認が終わっているかを確かめます。先方の資金事情とは限らず、請求手続の行き違いかもしれません。営業と経理で連絡履歴を共有し、担当者を決めて丁寧に確認しましょう。入金予定が変わったら、資金繰り表も更新します。

回収の見込みが立たない売掛金を、予定どおり入る現金として扱うと、支払計画を誤りかねません。確定入金と確認中の入金を区分し、遅れた場合の残高も試算します。回収交渉や法的対応が必要な案件は適切な専門家に相談し、会計処理は税理士等に確認します。

本稿は一般的な実務解説です。計算例は単純化した説明用で、顧客の支援実績や成果を示すものではありません。